5 conseils pour trouver des sponsors en 2023

Si vous êtes un athlète à la recherche de partenaires, vous savez probablement que c’est une tâche complexe qui peut prendre beaucoup de temps et d’énergie. Ça peut ne vraiment pas être évident, voir quasiment mission impossible au quotidien. 

Cependant, avec les bons conseils, une bonne stratégie et un accompagnement adéquat, il est possible de réussir à boucler vos budgets à moyen terme. 

Tout d’abord, en 2023, il est crucial de comprendre que les entreprises ne s’engagent pas dans des projets sans connaître l’athlète. 

Alors, il faut qu’elles puissent rapidement comprendre qui vous êtes lorsqu’elles vous recherchent par tous les moyens possibles, sans avoir besoin de remonter plusieurs mois en arrière sur vos réseaux sociaux. 

Dans ce contexte, il est important d’adopter une approche  humaine dans votre communication avec une prise de parole régulière en racontant votre histoire. Un sponsor ne veut pas seulement être considéré comme une banque, mais veut vivre une aventure humaine avec vous, ressentir des émotions et surtout : savoir où il met les pieds.

Mais avant quoi que ce soit, pour garantir une approche professionnelle et maximiser vos chances de transformer vos prises de contact, il est essentiel de respecter certaines étapes et il va falloir falloir faire preuve de méthodologie.

1- Structurez votre projet

Nous vous conseillons vivement d’être au clair avec la structuration juridique de votre projet car cela va crédibiliser votre profil et surtout, montrer que vous maîtrisez votre sujet.

Association, micro entreprise… Rapprochez vous de personnes compétentes comme un avocat ou un expert comptable spécialisé dans le sport, qui pourront vous aiguiller sur ces sujets-là. Plus tôt vous serez au clair avec votre structure, plus tôt vous saurez comment accueillir des partenaires. 

Vos prospects auront très probablement des questions sur la facturation, le mécénat et le sponsoring. En répondant à ces questions, vous renforcerez votre posture professionnelle et votre crédibilité. 

À ce sujet, retrouvez notre article sur la différence entre le sponsoring et le mécénat.

Il sera également important d’avoir des contrats de partenariat ou de mécénat en place pour faciliter le processus de négociation. Munissez de contrats types qu’il ne vous restera plus qu’à personnaliser avec des cases prévues à cet effet comme le montant, le destinataire, les contreparties ou autres.

Ces étapes réalisées, vous aurez l’esprit plus tranquille pour entamer tout le reste.

2- Établissez votre budget

Place au budget : il est essentiel que vous définissiez précisément vos besoins et surtout, que vous soyez capable de les identifier par catégorie : nutrition, équipements, voyage, entrainement, récupération etc. 

Ayez une vision claire, cela vous permettra de définir vos offres bien plus distinctement.

De manière générale, vos prospects vont chercher à comprendre comment leur investissement sera utilisé dans votre projet, avant même d’aborder les questions de retour sur investissement ou de contreparties.

En répondant clairement à cette question, vous renforcez votre image professionnelle et montrez que vous avez une vision claire de votre projet.

3- Ciblez vos prospects

Il faut savoir parler aux bonnes cibles et penser sincèrement que vous pouvez leur apporter une vraie valeur ajoutée. Ne minimisez pas l’importance du ciblage et de la personnalisation de vos approches. 

Munissez vous d’un maximum d’outils qui vous permettront de cibler au mieux vos prospects. Dans ces outils-là, je vous conseille de commencer par vous créer une base de données, un fichier excel, tableau sur Trello ou autre outil collaboratif qui vous convient, avec le nom de vos cibles, leurs coordonnées, l’état de la prospection et autres informations sur la prise de contact. 

Une fois votre veille et vos prospects enregistrés, munissez d’un mail type de prospection, simple, efficace mais aussi : personnalisable. Vos prospects, reçoivent chaque jour des dizaines de projets comme le vôtre, alors soyez authentique et surtout : parlez à votre cible. Faites des recherches sur l’entreprise, sur son histoire, sa culture, son coeur de métier pour vous positionner dans une posture qui vous permettra de savoir parfaitement ce que vous pouvez leur apporter. 

Vous verrez que, une fois la structuration réalisée, les objectifs fixés, les recherches et le ciblage effectuée, vous allez naturellement réussir à écrire de manière personnalisée à vos cibles. 

4- Créez vos supports de présentation

Créez un dossier de sponsoring propre et à votre image pour faire bonne impression. Votre dossier, ça va être l’image que vous souhaitez donner à votre projet. Les entreprises reçoivent des dizaines et des dizaines de projets comme le vôtre chaque semaine. Alors sortez du lot, donnez envie et soyez authentique ! 

Pour aller encore plus loin je vous conseille vivement de réaliser une vidéo de présentation et un mini site internet que vous pourrez joindre à votre dossier sponsoring. 

Mettez-vous 5 min à la place de votre interlocuteur : il reçoit un mail claire et personnalisé qui le touche directement, accompagné d’un dossier sponsoring super propre, pro et qui se distingue, dans lequel votre projet, vos besoins et ce que vous pouvez apporter aux entreprises sont clairement identifiés et pour couronner le tout, une vidéo de présentation dans laquelle on vous voit présenter votre projet suivi d’un site internet simple et pro sur lequel il y a toute vos actus, vos réseaux sociaux, des exemples et des témoignages de d’autres partenaires ? Vous tapez dans le mille ! 

 

Découvrez les projets que nous menons avec nos athlètes Lison, Sébastien et Tom. 

5- Prenez la parole régulièrement

Quand vous allez prospecter, envoyer votre dossier, appeler ou rencontre des gens, votre prospect va systématiquement et naturellement aller consulter vos profils sur les réseaux sociaux.

Alors, faites en sorte que votre interlocuteur sache déjà à qui il a affaire : avoir des biographies propres et claires sur les réseaux sociaux, créer un profil professionnel sur Linkedin qui doit être facilement accessible. Au grand minimum, essayez de prendre la parole au moins une fois par semaine.

Concentrez-vous sur votre marque professionnelle : votre forte présence en ligne va être un atout de poids pour convaincre votre futur partenaire et promouvoir son image de marque de efficacement. Pour cela, ce n’est pas tellement le nombre d’abonnés que vous avez qui va compter, mais la manière dont vous prenez la parole devant votre public et l’engagement que cela génère. 

Plus l’engagement de vos publications sera élevé, plus vous pourrez vous en servir comme argument dans votre négociation. Alors, ne vous focalisez pas à offrir une simple visibilité à vos partenaires. Les offres de partenariats classiques fonctionnent toujours, type le logo sur vos équipements, l’identification sur les publications etc. mais soyez surtout dans le questionnement.

Ça veut dire quoi ? Positionnez vous comme une réelle valeur ajoutée et demandez concrètement à votre partenaire en quoi et comment votre projet peut répondre à ses objectifs. Vous saurez ainsi parfaitement lui proposer une offre d’activation sur-mesure adaptée. 

Enfin, ne négligez surtout pas la puissance du réseau : participez à des réunions d’entrepreneurs de votre territoire, rapprochez-vous des structures qui peuvent vous permettre de toucher un certain nombre d’entreprises d’un coup et surtout : soyez toujours transparents.

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